Workie RRHH
SaaS de gestión de recursos humanos diseñado desde cero branding, arquitectura de información y experiencia de usuario de 12 módulos para múltiples empresas cliente.
Rol
Product Designer
Empresa
Strong Systems
Equipo
6–9 meses
Estado
En producción
Del software enlatado al SaaS propio
Qué estaba pasando
Las empresas cliente usaban un software heredado, rígido, no personalizable, sin posibilidad de crecer con el negocio. No había un sistema de RRHH que pudiera adaptarse a cada empresa y ofrecerse como solución multi-cliente a la vez.
Objetivo
Construir un SaaS de RRHH desde cero con identidad propia, arquitectura escalable y experiencia de usuario coherente a lo largo de 12 módulos distintos.
Solución
Diseñé un sistema donde los 12 módulos se sintieran como parte del mismo producto, con decisiones compartidas de componentes, tipografía y color. El branding se desarrolló en paralelo al producto, y la documentación como herramienta de continuidad garantizó que cada decisión pudiera incorporarse en etapas futuras sin perder coherencia.
Modelo de producto: Workie es un SaaS multi-empresa — cada organización accede a la misma base de producto con posibilidad de personalización. Diseñar para ese modelo implica tomar decisiones que funcionen para distintos contextos, tamaños de equipo y culturas organizacionales al mismo tiempo.
12 módulos, una sola experiencia coherente
Lo que hizo complejo este proyecto
12 módulos con coherencia total
Garantizar que cada módulo se sienta parte del mismo sistema sin perder especificidad en los flujos más complejos.
Diseño que funciona para todos
Decisiones de UX que sean válidas para empresas de distintos tamaños, industrias y culturas organizacionales.
Cambio de dev en medio del proyecto
El desarrollador principal renunció durante el proyecto. Mantener la continuidad del diseño con un dev nuevo requirió documentación sólida y comunicación constante.
Branding desde cero + UX en paralelo
No había identidad visual previa. Tuve que construir el branding y la experiencia de usuario al mismo tiempo, asegurando que ambos fueran coherentes.
Qué decidí y por qué
Design system como primer entregable, no como último
Con 12 módulos por delante, la única forma de mantener coherencia era definir los componentes base antes de diseñar pantallas. El DS no fue una consecuencia del diseño fue la base sobre la que se construyó.
Branding que comunica confianza institucional
Un sistema de RRHH maneja datos sensibles legajos, sueldos, evaluaciones. La identidad visual tenía que transmitir seriedad y confianza sin ser fría. Equilibrio entre lo corporativo y lo humano.
Documentación como herramienta de continuidad
El cambio de dev en medio del proyecto fue un momento crítico. La documentación detallada del sistema permitió que el nuevo desarrollador se incorporara sin perder tiempo ni coherencia en la implementación.
Personalización dentro de límites definidos
Para que el SaaS funcione en múltiples empresas, diseñé un sistema que permite configuración sin romper la experiencia base. Cada empresa puede adaptar sin que el producto pierda coherencia.
Un producto completo en producción
Siguiente caso de estudio
Calendario Z
Herramienta de gestión para empresa de telecomunicaciones.
